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怀化学院本科教学工作审核评估迎评工作方案

[ 作者: 佚名    出自: 怀化学院本科教学工作审核评估专题网   发表时间: 2019-12-10   点击: 148 ]

20191223日至26日,湖南省教育厅将组织专家对我校开展审核评估工作。为扎实推进自评自建工作,认真配合做好专家进校考察的各项准备根据《怀化学院2019年本科教学工作审核评估工作方案》(怀院发〔201925号)要求,制订本方案。

一、审核评估专家组成及对接领导

专家组组成:审核评估专家9人;审核评估项目管理员1人,专家组秘书3人,共13人组成(详细情况见下表)。

专家姓名

单位及职务

专家类型

对接领导

蔡敬民

安徽大学党委书记

专家组组长

宋克慧

 

湖北民族大学副校长

专家组专家

 

刘升学

南华大学副校长

专家组专家

伍贤进

李向农

华中师范大学原副校长

专家组专家

佘朝文

廖永安

湘潭大学副校长

专家组专家

 

易健宏

昆明理工大学副校长

专家组专家

董正宇

陈志刚

中南大学软件学院院长

专家组专家

张南生

 

湖北美术学院美术馆馆长

专家组专家

张松青

曹凯峰

中鑫创投(北京)CEO

专家组专家

杨若邻

巩德亮

湖南省教育厅

项目管理员

贺达江

狄岱岳

湖南理工大学

专家组秘书

刘卫今

 

长沙学院

专家组秘书

李思寰

陈德山

湖南师范大学

专家组秘书

黄隆华

每位专家组成员由一名领导对接,负责专家的接站、送站,陪同专家组集体考察,校外考察等。

二、专家组工作流程

1. 专家组预备会

时间:1222日晚上19:30

地点:煌族会议室

组织安排:游振华

2. 审核评估专家见面会

时间:1223日上午8:30-9:30

参会人员:省教育厅领导,全体专家组成员,全体校领导,各学院院长,党政职能部门主要负责人等(与专家组组长沟通参会人员情况)

地点:西区信也楼五楼会议室

组织安排:游振华

3. 集体考察

时间:1223日上午9:30-10:30

考察路线:易图镜美术馆(时长10分钟,负责并讲解:易珍珍)   图书馆教学成果展示厅(东区)(时长10分钟,负责人:卢宗旺)    五溪流域民族民间文化艺术中心(时长10分钟,负责并讲解:刘琼),讲解员培训由相关部门及学院进行组织、模拟。

陪同领导:全体校领导

线路引导与车队保障:游振华

4. 专家个人考察

专家按照事先拟定的计划开展走访、听课看课、调阅相关材料和深度访谈等工作。

对象:各二级学院师生、各职能机关负责人

组织安排:刘卫今

5.校外实习基地考察

校领导向专家组提出建议,引导专家在学校推荐的校外基地中选择2-3家走访。学校推荐专家走访校外实习基地如下:

基地名称

基地地址

基地类别

宏宇中学

怀化市鹤城区盛世华都北670米(东环路西)

师范专业

中方县中兴中学

怀化市中方县五溪路

师范专业

怀化市广播电视台

怀化市鹤城区五溪大道88

非师范专业

湖南正清制药集团股份有限公司

湖南怀化高新技术产业开发区财富路7

非师范专业

湖南寰宇新材料科技股份有限公司

怀化高新技术区发展路5

非师范专业

达内智慧创新工厂

怀化学院逸夫楼7

非师范专业

时间:根据专家指令时间安排

参加人员:专家,对接校领导,联络员

组织安排:黄隆华、基地对接学院负责人

6十七届金秋艺术节闭幕式(校领导邀请专家出席)

时间:1224日晚730-900

地点:西区学生活动中心

参加人员:专家组成员,校领导,各职能部门、学院负责人,学生

组织安排:王立群、杨育、杨贤忠

7. 专家意见反馈会

时间:1226日下午14:00-16:30

地点:唯新楼报告厅

参会人员:省教育厅领导,全体专家组成员,全体校领导,全体中层干部,校教学督导团全体成员,专业负责人,教研室主任,实验室主任教务处全体工作人员

组织安排:游振华

三、专家组进校考察前相关准备工作

1.材料准备

1 125日前自评报告、数据分析报告、2019年教学质量报告、案头材料定稿,并上传教育部审核评估系统。

2125日前印刷自评报告、数据分析报告、2019年教学质量报告,10日前由校领导带队拜访专家,将纸质材料送达专家。

负责人:贺达江

2. 做好接待前期各项准备工作

各组根据任务,1210日前做好各项工作细化方案,报审核评估迎评工作办公室。

3. 各学院、各部门做好评估准备。

4. 做好师生宣传、培训与动员工作。

5. 落实集体考察项目、路线和讲解安排。

四、审核迎评机构与职责

(一)本科教学工作审核评估迎评工作领导小组

  长:刘望、宋克慧

副组长:吴  波、伍贤进、佘朝文、张  玲、董正宇

张南生、张松青、杨若邻

  员:各职能部门负责人、各二级学院(部、中心)院长(主任)

主要职责:

负责指导评估专家组进校考察前、进校考察期间学校的迎评工作。

负责迎评工作各项重大决策,确定、调整工作方案,调整各工作组职责、人员。

学校审核评估迎评工作领导小组下设审核评估迎评工作办公室和专家考察组、综合保障组、评估纪律督查组等3个工作组。

(二)审核评估迎评工作办公室(迎评指挥部)

  任:董正宇

副主任:贺达江

责任单位:党政办、宣传统战部、教务处

主要职责:

评估期间,执行学校迎评工作领导小组的日常工作安排。

评估期间,统筹、协调各工作组工作。

评估期间,直接对接专家指令组,按照专家组的指令,审核向各工作组下达专家组考察任务指令(材料调阅、考察走访、深度访谈、听课看课、座谈交流等),落实和调整活动安排,通报专家考察活动。

与专家组组长及专家沟通确定专家组日程安排,确定专家集体考察路线。

(三)审核评估迎评工作组

1.专家考察组

  长: 董正宇

副组长: 贺达江

1)专家指令组

负责人:刘卫今

  员:孙鲁夫、姚美雄、王青霞

主要职责:接收、分解、传达专家指令,汇集反馈相关信息。

2)现场考察组

负责人:黄隆华

  员:杨育、刘明吉、卢宗旺、熊燕、夏俊、肖慧芬、学院(部、中心)负责人,廖欣、向绍纯

主要职责:

整改预评专家组校内集体考察路线图,审核校内讲解员讲稿,按学校要求检查校内集体考察点准备情况。

整改预评专家校外实践教学基地考察点,审核校外基地汇报PPT及各项准备材料,到基地现场模拟专家走访路线。

③安排专家现场考察校园、处(室)、学院、实践教学基地等、校园文化活动等相关工作

培训、安排志愿者,主要工作是会场、专家集体考察现场等的引导与迎宾。

提前到专家考察现场(集体考察与校外基地考察)落实准备情况,提前通知对接专家领导的陪同考察任务(校外基地)

3)专家秘书及联络组

负责人:吴晓丽、张翟

成员:对接专家组联络员:

组内职务

联络员

联络员单位

蔡敬民

组长

吴晓丽

数学与计算科学学院

 

专家

 

化学与材料工程学院

刘升学

专家

 

国际学院

易健宏

专家

米裕丹

国际交流处

廖永安

专家

张小玲

招生与就业处

李向农

专家

 

教育科学学院

陈志刚

专家

 

科技与地方服务处

 

专家

 

招生与就业处

曹凯峰

专家

 

巡察督查处

巩德亮

项目管理员

俞建华

人事处

狄岱岳

秘书

唐境霞

商学院

 

秘书

 

教务处

陈德山

秘书

 

学生处

机动人员(含对接教育厅领导):李  敏(化学与材料工程学院)、唐义人(美术与设计艺术学院)、白  栋(团委)

联络员主要职责:

主要承担专家的一对一接待服务工作,全程陪同专家开展各项工作,帮助专家处理文秘工作,提供后勤服务

②根据专家的工作行程,确定专家下榻酒店、房间、工作场所及会议地点,并确保安排到位。

③全面了解学校自评报告及相关材料的内容并能准确灵活机动地应对专家提问

④及时、准确、有效地接收、传达专家指令,并反馈给迎评指挥部,保持与学校相关工作小组以及各单位、部门的联系

及时向专家反馈指令落实的相关信息

⑥负责专家调阅材料的清理与保管工作,专家查阅完毕后及时交还材料

专家进校考察期间,实行每晚一次的碰头会,及时通报、传达相关信息

4)访谈组

负责人:李思寰

  员:杨芸伊、杨庭业、肖韬

主要职责:负责专家在校期间访谈对象的对接工作。

5)听课组

负责人:黄隆华

   员:瞿开早、陈香姬、彭玉珍、袁亚仪

主要职责:负责专家在校期间听课、看课安排。

6)材料组

负责人:胡 

  员:向荫耀、刘志伟、李攀、罗周维、金凌杰、李娟娟

主要职责:

打印、装订、分发专家组案头材料;准备支撑材料。

对专家调阅的材料指令进行登记、统计。

收取各执行单位联络员送交的材料。

进行材料审核,整理后送给专家房间。

将专家查阅完毕后的材料退还各执行单位联络员。

7)执行单位

A.第一责任人各职能部门、教辅后勤单位主要负责人,二级学院院长

主要职责:

根据指令要求执行指令。

负责专家调阅本单位材料的审核工作。

按专家指令及时做好接待方案,如迎送专家、专家院内走访路线、陪同、介绍人员、集体座谈人员安排、座谈场地及场地布置等。

将执行情况反馈至迎评指挥部。

B.审核评估联络员

联络员名单:各单位副职和教学单位分管教学副院长

主要职责:

做好随时接收各种指令的准备。

将指令立刻向单位负责人汇报并作好记录。

做好执行指令的登记、统计工作,及时以邮件、短信、QQ或微信等形式将接受和执行指令情况反馈给各组负责人后由各组负责人反馈至迎评指挥部。

负责本单位专家调阅材料的及时送达(当晚执行,第二天早晨8点前送至材料组)与按时回收

2.综合保障组

  长: 

副组长:张南生、张松青、杨若邻

1)接待工作组

负责人:游振华

  员:刘明吉、魏丽娟姚姝婧、郭颖、张洵之及各专家联络员

主要职责:

①设计好接待方案,做到方案明细化,责任到人,制作专家、专家秘书、联络、所有工作人员(含校领导)的工作牌

②负责专家评估期间的住宿、生活与交通安排

③负责评估期间所有会议的统筹安排工作(含会场礼仪人员培训)。

④提供专家房间、工作室及会议室必要的生活用品和办公用品

⑤安排专家往返的票务及接送,负责评估期间所有车辆的统筹安排工作,制作《审核评估预评估期间车辆调度安排表》。安排接(送)专家的人员,制作接站牌,确定接(送)车辆,制作《专家接送工作安排表》

⑥预备好专家和专家联络员的资料袋。

2)宣传报道

负责人:杨若邻

  员:卢宗旺、胡征、张载春、李沙沙、卓东

主要职责:

遴选和培训好专家考察校园与教学成果展的解说人员。

做好所有会议、走访、座谈、检查、听课等环节的录像、照相工作。

布置好学校、酒店、所有会议室的电子屏、横幅等。

制定宣传工作方案,做好新闻跟踪报道,联系新闻媒体加强宣传,加强网络舆情的监控工作。

3)设备与网络保障组

负责人:何佳

  员:申东鑫及信息中心全体成员

主要职责:

负责专家工作场所及迎评工作人员工作场所的电脑及打印设备的安装与维护。

确保网络与信息传接畅通(保证专家住地能访问校园网内网信息),传达准确。

确保多媒体教室的设备运行正常。

确保教学仪器设备运行状态良好。

4)校园环境与后勤保障组

负责人:马洪平

  员:全勇、尹德明、张敏、李长海、蒲宗权及物业、餐饮管理公司负责人

主要职责:

①事先与电力、自来水等相关单位进行联系,确保学校水电供应正常,灯光明亮

②确保校园环境整洁、室内外卫生清洁

③保持好专家在校评估工作地点及周围的环境卫生

④确保食堂就餐卫生、食品安全

⑤做好安排专家组在食堂就餐的准备。

5)安全保卫工作组

负责人: 佘群武

  员:杨建平、杨华及保卫处全体工作人员

主要职责:

①确保专家住处、沿途交通和工作场所周边的安全保卫工作

加强与公安、交警等部门沟通、协调,确保校内及周边和谐安全,确保专家车辆通行畅通(要做好专家车辆保畅通预案)。

③及时有效处理好突发事件。

3.评估纪律督查组

  伍贤进

副组长:李升兴、张国立、王立群

  员:纪委、巡察督查处及学生处全体工作人员

主要职责:

负责评估期间教风学风、师德师风的督查。

②负责督促、指导、检查各部门、各小组工作的进度及任务完成情况,及时向领导小组汇报,通报与处理影响审核评估工作进展的人和事。

二、迎评注意事项

根据国家教育部的评估要求,全体教职员工在自评专家进校评估期间应做到:

1.平常心、正常态对待评估,以学习心、开放态参与评估,积极主动配合专家开展评估工作

2.为专家评估考察提供舒适、温馨、方便、简约的工作条件与生活环境

3.各小组负责人根据自身工作要求制定好具体工作计划,落实完成时间与责任人,经组长审定后,于20191215日前送交迎评办。

4.全校教职员工、学生必须佩戴校徽,坚守岗位,无特殊情况不许请假。

5.各单位审核评估联络员须按要求向评建办报送常用联系电话(长号、短号)、QQ号、微信号,其他教职工必须建立有效的联系方式,以便随时保持联系。

 

  怀化学院审核评估迎评工作办公室

                       2019121

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